コラム

2015-11-20

人事の仕事|新卒採用の管理

いつもコラムを読んでいただき、ありがとうございます。

人事の仕事は大きく以下の5つとなります。

・人材配置に関する業務
・人事考課(評価)に関する業務
・労務に関する業務
・採用に関する業務
・人材育成に関する業務

グローバル企業やベンチャー企業など、企業によって違いはありますが、
大きく5つに分類されることが通説です。



人事部を専門部署として持っている企業は多いとは思いますが、
多くの企業が総務と兼任したり、担当が1人だったりという状況です。

当社では、この5つの中でも「採用・人材育成」に特化したサポートを行っています。
採用・人材育成の業務の中でも特に大きなウエイトを占めるが「新卒採用」です。

しかし、多くの企業がこの業務に関する管理に困っています。
定量化しにくく、成果を産み出しにくい業務だからと言われています。

ただし、それはイメージであって、実際に管理できないわけではありません。
しっかりと業務を理解し、目標設定をすることで成果を測ることができます。

まず、業務管理における大切な要素として「目標数値」が挙げられます。
新卒採用で言えば、「採用人数」が代表的な指標です。

しかし、新卒採用ではたくさんの数値設定が可能です。例えば以下の通り。

エントリー数
会社説明会参加人数
内定者数
内定辞退者数
1年以内の離職者数
3年以内の離職者数
採用コスト

他にも、確率で設定する場合もあります。

内定率
選考率
昨年度比

などなど、測り方はたくさんあります。
ざっくりと「1年で何人」だけでは、成果を測るとは言えません。

また、定量化できない目標設定も可能です。

会社の定義した人材の獲得
今までにない高学歴の人材の獲得
他地域からのUIJターン人材の獲得

新卒採用にもたくさんのものさしが存在するのです。
ゆえに、開始前にこれらの要素をしっかりと定義しなければいけません。
必要な数字はどれで、不必要な数字はどれか?把握できているでしょうか?


まずは、今年度をはじめ、過去のデータを分析することが得策です。
これまでの採用の中にも、継続すべきことと廃止すべきことがあります。
それらを分類しながら、一定の目標数値を設定し、新卒採用を開始する。

このPDCAの連続が質の高い新卒採用の実現へと近づきます。

当社のサポートでも、この数字を明確化し、どの部分を伸ばすかを最初に定義します。
また、人材の定義も明確にし、欲しい人材もはっきりとさせます。

最初の準備がいかにできるかで採用の質は決まっていきます。

就職活動解禁と同時に人事部ができたり、それに合わせた臨時人事部になっている企業は、
これから人材不足となる10年先に向けて、今から対策が必要です。
人材は成長に時間がかかるので、あとからでは遅いのです。

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