コラム

2016-04-23

企業が一次面接で確認すべき内容とは

いつもコラムを読んでいただき、ありがとうございます。

倫理憲章によれば、選考開始は「6月」となっていますが、
すでに選考が始まっている企業がほとんどだと思います。

多くの企業が複数工程での採用活動を展開しており、
一度面接で内定を出す企業もかなり少なくなってきました。
(中途採用ではこの傾向がまだまだ続いていますが。)

私たちとしても、複数工程での採用活動を推奨しています。
特に、面接においては「3回」をお勧めしています。

今回は、企業(人事)が一次面接で確認すべき内容についてお伝えします。


面接の前にあったら良いもの

面接を実施する前にあったら役立つアイテムとして、下記が挙げられます。

・履歴書(大学指定)
・ES(会社独自であればなお良い)
・健康診断書
・成績証明書
・適性検査(性格・能力)

全てを揃えることは難しいですが、より多くの判断材料があると、
より広い視野から人物を判定することが可能となります。

志望動機は確認すべきか

近年の傾向として、一次面接で「志望動機」を確認するべきかどうか、
業界内でも大きな議論となりつつあります。

選考意欲の低い人物にとって、志望動機は厄介な質問のひとつです。
選考工程が少ないと、志望動機は必須の項目となりますが、
選考工程が多い場合は、無理に聞かない方法をとることも可能となります。

ちなみに、私たちは一次面接での志望動機の確認は推奨していません。
選考を通して志望動機を深めてもらうことをお勧めしているからです。
したがって、一次面接では「人物面を重視した選考」を設計しています。

人物面をチェックする場合の質問

人物面をチェックする場合に、大きな項目として、下記の項目が挙げられます。

・主体性(主体的な姿勢で取り組んだ経験)
・ストレス耐性(困難時の対応)
・コミュニケーション(縦横の関係)
・シンキングスキル(ロジカル・ラテラルな思考かどうか)

このような項目を確認するために、大学時代に頑張ったことや、
業界に関する基礎的な知識などを質問します。

多くの企業において、自己PRを中心に選考を実施しているとは思いますが、
あくまで自己PRは、判断材料のひとつです。
その内容を掘り下げることで、より本質を見抜くスキルが必要です。

本質を見抜くことは、選考辞退の防止にもつながります。
選考辞退を防ぐ方法はコチラをご確認ください。

変化球で学生の対応力を確認

選考の中で、選考とは関係のない質問を加えることで、
学生の「対応力」をチェックすることも可能です。

優秀な学生ほど、相手の質問の「意図」を理解しようとしますので、
どの企業でも質問される内容だけでは、学生の強みを理解しにくくなります。
時には全く関係のない質問をすることで、選考状態をリセットしましょう。

理想的な面接時間と質問回数

一次面接の理想の時間は30分〜40分だと考えています。
20分では、深く掘り下げることが難しいからです。
もちろん、選考工程の多い少ないで理想の時間は変わる可能性もありますが、
学生の満足度なども考慮すると、30分以上は必要かと考えます。

質問回数に関しては、だいたい1分につき1問というペースで考えると、
20問程度が、適切な回数だと考えられます。

ただし、20問の中で、大きく聞く内容は3〜5個が理想的です。
ひとつの項目に4〜5個の質問をするという認識が良いでしょう。

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