コラム

2016-05-06

学生に入社を決意させる内定の通知方法

いつもコラムを読んでいただき、ありがとうございます。

私たちの会社で実施している就活ゼミに参加している学生からも、
どんどんと「内定をもらった」という報告を受けています。

地域や規模問わず、様々なジャンルから内定通知が出ているようですが、
この5月も多くの企業が内定通知を行うことと思います。

特にGW明けの週に最終面接等を予定している企業も多いことでしょう。
しかしながら、学生に内定を通知したからといって、すべての学生が
快く入社を決意してくれるとは限りません。

実際に昨年は、多くの企業で50%の内定辞退が出ています。
新卒採用の最新企業調査からわかったこと

どのようにアプローチすれば、学生は内定を承諾してくれるでしょうか?


内定を通知する方法について

一般的に、内定の通知方法は、下記の通りです。

・郵送での連絡
・メールでの連絡
・電話での連絡
・口頭での連絡

どれが良いのかということでは、全ての方法を行うことが理想的です。

郵送やメールなどの形の残るアプローチは、実感値を高めることができますし、
親などの周りに対する信頼感にもつながります。

電話や口頭などは、直接伝えることでの嬉しさや感動、
驚きを伝えることで、本人に強い印象を与えることができます。

すべての有効に活用することで、より学生へのアピールができるのです。
これから一緒に働きたいと思った学生なので、これくらいしても良いでしょう。

通知する際に伝えるべきこと

形式的な連絡でも、もちろん嬉しさはあると思うのですが、
学生は「なぜ受かったのか?」を知りたいという願望もあります。
具体的には、下記のような内容を伝えると良いでしょう。

・なぜ受かったのか?
・あなたと働きたい理由
・あなたが活躍できると思う理由

内定に至った経緯などを含めて、上記の内容を伝えると、
他社の通知の際の「差別化」が可能となります。

できる限り「スピード」と「特別感」を重視

内定の通知を行うにあたって、最終面接からのスピードは、
かなり意識すると良いでしょう。特別感の演出も必要です。

一般的には、内定の通知まで1〜2週間を要しますが、
当日に伝えることができれば、それはとても良い評価だった
ということを、暗に伝えることができます。

学生にとって、特別に評価されて入社できることは、
家族や仲間にも誇れることですし、後々の活躍にもつながります。

内定の通知だけでも、様々なノウハウが存在します。
私たちのコンサルティングサービスでは、そのような視点にも寄り添うことで、
優秀な人材の確保を支援しています。
また、学生の特徴によっても対応方法は異なってきますので、
学生の特徴に応じたアプローチ方法もお伝えしています。

ぜひ、興味のある方はご相談ください。

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