コラム

2016-09-16

中小企業の新卒採用における採用コストの理想金額とその内訳

中小企業の採用コストの平均金額は

大手人材広告会社などの発表によると、中小企業の新卒採用における1人あたりの採用コストは40万円と言われています。近年は人材バブルの影響もあり、その金額は増加傾向と言われています。しかし、この金額は新卒採用を行っているすべての企業を合算した数値であり、中小企業や採用人数の多くない企業にとって参考にすべき数字かと聞かれるとやや疑問が残ります。(ちなみに弊社は、1人あたりの採用コストを20万円で行う新卒採用をクラインアント様にて実現できております。)

弊社の調査および実績を参考にさせていただくと、中小企業の新卒採用における1人あたり採用コストはおよそ30万円が適正値ではないかと考えております。(あくまで自社の採用レベルを現状維持する前提)多くの中小企業にとってエントリー数の増加は魅力的なものではあるが、採用担当者の時間的コストという側面ではあまり魅力ではないかもしれません。大企業や採用人数の多い会社はエントリー数の増加が採用成功のカギを握るほど重要です。エントリー数の増加にかける費用としては、ナビサイトのオプション機能や多数のナビサイトの使用などの「採用広告の露出強化」が多くの割合を占めます。つまり、その分を差し引いた値段が、中小企業の採用コストの理想金額と言えます。


中小企業はエントリー数を無視しても良いのか

一般的に、優秀な人材を採用したいと考える場合に「候補者群(いわゆる母集団)の数が多いほど多い」と言われていますが、実はそれを実証しているデータは多くはありません。むしろ、その定説を実証できないデータ方が多く存在ます。つまり、優秀な人材を採用する上でエントリー数の数は関係ないということになります。

ただし、優秀という定義によってエントリー数が必要な場合があります。例えば、文系の体育会系の学生を優秀と定義する場合、彼らは人気やステータスに魅力を感じるケースが多いことがわかっています。そのような人材を採用したい場合には、会社の知名度や人気度を上げなければいけません。よって、エントリー数を増やすための施策が必要となります。

採用コストの内訳について

採用人数にもよりますが、今回は「採用人数を5人」という設定で考えます。
上記の理想金額が1人あたり30万円ですので、採用コストは150万円となります。

《採用コストの内訳》自社アンケートおよびヒアリング結果を参考に作成
採用広告費:90万円〜105万円(全体の60%〜70%)
※ナビサイトの使用、各種広告の使用など
人材接触費:30万円〜45万円(全体の20%〜30%)
※合同企業説明会や学内の会社説明会、採用イベントにかける費用
採用実務費:15万円(全体の10%)
※採用担当者の交通費や会場費、選考にかける費用など

採用広告費と人材接触費のバランスは会社の強みによって違いは生じますが、全体的なバランスは人数は増えても変わらないかと考えます。人事担当者の時間的コストを削減することを考えても、採用広告費の割合を下げることは難しいかと考えます。人材接触費は、会社の大学や学生とのコミュニケーションや関係値の構築で削減することも可能となります。全体の10%は実務費として考えておくのが理想です。

長期的な目線で考えると

新卒採用を継続的に行うことを考えると、どこかのタイミングである程度の金額的時間的投資が必要となってきます。上記のような採用コストを削減するには、採用担当者一人当たりの質の向上が必須です。それが実現できなければ、いつまでたってもコスト削減はできません。さらに、近年は人材接触費の高騰が続いているので、このままでは採用コストは増加していくだけでしょう。

人事担当者の質を上げるということは、会社の内部への好影響も期待できます。これらの取り組みは経営者の強いコミットメントも必要となってくるので、なかなか実現するには苦労が必要かもしれませんが、会社の将来を考えるのであれば、一刻も早く取りかかるべきアクションではないでしょうか?

編集後記

半月ぶりのコラム更新となります。最近は研修などのインプットに時間を割いておりました。たくさんの新しい知識や学びを得てきましたので、こちらのコラムを通じてできる限りお伝えしてければと考えております。今後は定期的に更新できると思いますので、引き続き宜しくお願い致します。

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